Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение.

Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

Кто как и где хранит копии паспортов сотрудников?

Добрый день коллеги! Подскажите пожалуйста кто как и где хранит копии паспортов сотрудников?
комментариев : 16 2184

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 16

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Анонимный пользователь сайта ot.help
В личной карточке
Анонимный пользователь сайта ot.help
копию паспорта в личную карточку? это что-то новенькое)))
Анонимный пользователь сайта ot.help
Личное дело сотрудника
Анонимный пользователь сайта ot.help
при наличии согласия работника на обработку персональных данных.
Анонимный пользователь сайта ot.help
А личные дела вести не обязательно.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Я просто знаю, что нельзя теперь хранить копии личных документов сотрудников в личных делах, либо еще где на видном месте. Вроде бы как допускается хранить их в сейфе под замком.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Роструд разрешил хранить копии документов, при наличии согласия работника на обработку персональных данных
Анонимный пользователь сайта ot.help
Роструд разрешил хранить копии документов, при наличии согласия работника на обработку персональных данных. Но в той же чудной статье (журнал Кадровое дело, вроде бы) было сказано, что это не спасет от штрафа, если инспектору покажется, что копии хранятся без веской цели. Так что у нас на всякий случай все хранится в отдельных папках в сейфе.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Знакомой инспекция сказала, что с июля 100% нельзя хранить будет личные доки в деле. Правда у меня вопрос, вот у нас требуют обрнадзор и прочее чтобы при несовпадении фамилии в диплома с текущей фамилией, что в 70% случаев у женщин, должны быть доки подтверждающие переход на текущую фамилию, и вот как тут будет гит реагировать не понятно. Согласия все, конечно, лежат.
Анонимный пользователь сайта ot.help
У меня в личных делах лежат. Ну если вдруг что, благо штат не большой, всегда можно будет изъять и переложить в сейф... Выездные проверки то в принципе не частые бывают у инспекторов, если предпосылок нет, то и не стоит париться. Но к слову сказать и согласия на обработку тоже есть.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Согласие должно быть не просто на обработку персональных данных. Оно должно быть конкретное, в данном случае на хранение копий документов, содержащих персональные данные , а именно копии паспорта, копии СНИЛС, копии диплома об образовании и т.п.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Никогда этого не делайте, придёт проверка - получат все. Штрафы за персоналку сейчас зверски.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Уже столько было постановлений гит, что это избыточные данные, что нельзя их хранить и т.п. Они вообще вам для каких целей?
Анонимный пользователь сайта ot.help
это должно быть именно в согласии прописано или в положении о ПД достаточно?
Анонимный пользователь сайта ot.help
в Положении об обработке ПД прописать нужно все формы обработки, которые применяются в компании. А по поводу хранения копий документов работника лучше дополнительно взять письменное согласие, т.к. в ином случае вы лишаете человека возможности трудоустроиться в вашу компанию, если он готов предоставить вам свои документы, но не согласен на хранение их копий
Анонимный пользователь сайта ot.help
Нельзя хранить копии документов в личном деле. Смотрите фз "О персональных даннвх" . И было судебное дело, организация подала против Роскомнадзора в 9-й апелляционный суд по данному вопросу и проиграла. Суд встал на сторону Роскомнадзора. Кому интересно могу предоставить дело для изучения. Организацию штрафанули. Разрешено хранить только в правоохранительных органах
Анонимный пользователь сайта ot.help

Ваш комментарий

Сообщение:

Последние вопросы по данной теме:

Здравствуйте коллеги. Подскажите пожалуйста. Как правильно будет оформить монтажников конструкций из ПВХ (монтаж окон и дверей из ПВХ), но профстандарта такого не нашла, есть монтажник...
КОЛЛЕГИ, ВЫРУЧАЙТЕ!!!!Нужно провести отпуск ежегодный, сотрудник принят на работу 26.08.2011, было очень много отпусков за свой счёт (соответственно смещение рабочего периода), какой будет период у...
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как быть. Наша организация предоставляет подрядчику субсидию по возмещению убытков бани. Работники бани работают 8 дней в месяц с 10.00 до 20.
x
x
Кадровое делопроизводство

На 20 сентября 2020 г. на портале специалистов охраны труда размещено:

18280 вопросов

205289 комментариев

...