Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение.

Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

Как правильно нумеровать книгу учета трудовых книжек?

Помогите пожалуйста, как правильно нумеровать книгу учета трудовых книжек? С какой страницы начинать отсчитывать,в каком углу проставить номер страницы,какими чернилами или карандашом проставить цифры
комментариев : 11 2357

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 11

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Анонимный пользователь сайта ot.help
вот у меня тоже вопрос, как исправить ситуацию в книге, если в колонку 11, где заполняется за выдачу вкладыша при увольнении просто продублировали номер трудовой при выдаче при увольнении? А заклеить можно?
Анонимный пользователь сайта ot.help
Не нумеруются листы ручкой..Основные правила работы архивов организаций, п. 3.6.8: Листы в деле нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу простым карандашом или нумератором.
Анонимный пользователь сайта ot.help
в деле - да. А в журнале?
Анонимный пользователь сайта ot.help
ну, журнал/книга, без разницы, по сути своей и есть дело..в номенклатуре ДЕЛ, журналы проходят, как ДЕЛА. Отдельно для журналов правил нет, но столкнувшись со сдачей дел в гос.архив: архив принимает книги/журналы/дела только с карандашной нумерацией
Анонимный пользователь сайта ot.help
Самое главное - нужно прошить и опломбированы и заверить печатью и подписью.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Я не могу понять, пломбу я поставлю, но она же на нитки ставится, а куда лепить бумажку с подписью директора и указанием кол-ва прошитых листов?
Анонимный пользователь сайта ot.help
Вы совершенно правы, что при сдаче дел в архив, расположенные в них документы нумеруются карандашом. Но вопрос автора был про нумерацию в процессе работы с этими документом. А вот как нумеровать (постранично или каждый лист) и чем (ручной или карандашом) законодательство не регламентирует. Что касается сдачи книги в архив, посмотрите пункт 2 статьи 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации", Вы увидите - архивный документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. Далее идем смотреть Основные Правила работы архивов организаций, которые одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 и на которые Вы ссылаетесь.Смотрим пункт 3.1.1, видим - комплектование архива организации - это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Ключевое слово - документы структурных подразделений. Документы формируются в дела, дела систематизируются перечнем наименований, которое называется номенклатура - это, только другими словами написано в пункте 3.5.1 - формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.Далее по разделу 3.5 идут указания как располагать документы в деле. К чему все это - дело содержит документы, которые как Вы и пишите должны нумероваться арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Но, книга учета движения это один документ, хоть и многостраничный (по поводу многостраничности написано в пункте 3.6.14 - подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле). Если Ваша книга учета в процессе работы пронумерована ручкой в правом нижнем углу (или по нижним углам на каждой странице), это никак не может помешать пронумеровать каждый лист книги в верхнем правом углу карандашом при сдаче ее в архив.
Анонимный пользователь сайта ot.help
нижняя нумерация не может помешать потом сверху пронумеровать правильно, но для чего это нужно, если для сдачи в архив в последствии нумерация нужна именно в правом верхнем углу каждого листа карандашом?) Лучше уж сразу делать так, как пригодится в последствии)
Анонимный пользователь сайта ot.help
а обложка книги, когда она в деле подлежит нумерации? вероятно да, тогда в этом случае нумерация сдвинется и придется заново нумеровать... да еще и зачеркивать) но если карандашом, то можно и ластиком воспользоваться)
Анонимный пользователь сайта ot.help
подскажите, у вас на пломбе что-нибудь написано или она просто "голая"? Озаботилась покупкой пломбиратора, продавец спрашивает, какой именно оттиск я желаю сделать на пломбе, но не более 6 знаков
Анонимный пользователь сайта ot.help
голая пломба... )
Анонимный пользователь сайта ot.help

Ваш комментарий

Сообщение:

Последние вопросы по данной теме:

Добрый день . Коллеги подскажите пожалуйста . Трудовые книжки являются действительными если год издания образца от 1938г,1973г,2003ги 2004г это указано на последней странице.
Добрый день, коллеги) Помогите, пожалуйста, решить ситуацию. Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что у сотрудника заведены две трудовые книжки и в каждой одинаковая запись о приёме?
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как лучше составить акт о прогуле. Прогул длительный (с начала 2019г.,никто этим не занимался). Хочу на первый месяц прогула составить на каждую смену, а дальше -...
x
x
Кадровое делопроизводство

На 23 сентября 2020 г. на портале специалистов охраны труда размещено:

18315 вопросов

205615 комментариев

...