Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение.

Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

В личных делах мы храним паспорта. Законно ли это?

Добрый день. Подскажите как быть. В июле вышел закон о хранении персональных данных. В личных делах мы храним паспорта. Законно ли это? Если мы будем брать согласие у каждого сотрудника на обработку и хранение персональных данных, можно будет хранить копии паспортов?
комментариев : 36 376

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 36

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Анонимный пользователь сайта ot.help
Согласие надо брать даже если вы их не храните
Анонимный пользователь сайта ot.help
Закон кстати вышел давным давно
Анонимный пользователь сайта ot.help
если не ошибаюсь закон 2006 года... о персональных данных
Анонимный пользователь сайта ot.help
Копии документов работников хранить нельзя, а согласие при приеме на работу нужно брать
Анонимный пользователь сайта ot.help
Нельзя, но все хранят)))
Анонимный пользователь сайта ot.help
А в согласии есди прописано что сотрудник даёт разрешение на хранение до увольнения, почему нельзя?
Анонимный пользователь сайта ot.help
данные есть в Т2. Соответственно, хранение копий - избыточно. Возможно, нужно как-то хитро этот момент прописывать
Анонимный пользователь сайта ot.help
А вам не кажется, что чем дальше, тем маразм крепче...., достали уже.
Анонимный пользователь сайта ot.help
и что-то мне подсказывает что по ПД это только начало скоро у кадровиков при увольнении память будут стерать чтобы не дай Бог ПД в голове не унесли
Анонимный пользователь сайта ot.help
о,да,это точно
Анонимный пользователь сайта ot.help
Мы просто из личных дел все убрали и поставили в сегрегаторы.Сама сейчас думаю,что нужно все уничтожить.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Да уже не знаешь какую бумажку положить на бумажку и сверху еще одну...что бы не оштрафовали!
Анонимный пользователь сайта ot.help
а Крымчанам знаете как сложно было привыкать.При Украине было гораздо все проще.
Анонимный пользователь сайта ot.help
и самое интересное,что все думают,что в кадрах работы нет
Анонимный пользователь сайта ot.help
малый бизнес нищает, экономит на всем, в частности на единице кадровика. Поэтому чаще всего эта работа ложится на бухгалтеров....а это уж совсем не выносимо!
Анонимный пользователь сайта ot.help
поверте,и не только в малом бизнесе.Очень часто что и бухгалтер,и кадровик,и спец-т по охране труда.Скупой платит дважды)
Анонимный пользователь сайта ot.help
У меня бухгалтерская фирма. Помимо ведения учета, я обрабатываю кадры, готовлю внутренние локальные акты, делаю хозяйственные договоры....и тоже все думают что работы мало...
Анонимный пользователь сайта ot.help
Коллеги кто проходил проверку по ПД наверное знают про оборудование помещения в котором хранятся ПД вот где кошмар (металлическая дверь, решетки на окнах, сигнализация по периметру, флешки на выдачу и т.д.) у меня шеф проверяющим сказал "а можно колючую проволоку и ток пустить?" он у меня потом неделю на этот счет шуточки отпускал типа "придут кадры в пн, я их в металлическую дверь впущу, ток подключу и выпускать буду только по птн домой на свиданку"
Анонимный пользователь сайта ot.help
ну да!!! И ещё оружие кадровикам раздать осталось, чтобы в эту тайную комнату сопровождать персонал ну и т. д.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Я когда на учёбе по ПД была, нам лектор диктовал, что документы типа паспорта в личном деле у кого есть- перечеркнуть красной пастой.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Коллеги, и ещё вопрос. Если принимаете мл. Обслуживающий персонал( уборщицы, дворники, гардеробщики и тд) без соответствующей квалификации, просите документ об образовании, ну хоть даже и аттестат школьный?
Анонимный пользователь сайта ot.help
а для чего перечеркнуть?? Не совсем поняла.
Анонимный пользователь сайта ot.help
такой документ вторично не отксерить, не воспользоваться.
Анонимный пользователь сайта ot.help
У нас в положении по ПД написано (на память могла что-то упустить)1. В организации ведется личное дело на каждого работника, которое включает в себя копии личных документов работников. 2. Копии личных документов работника:- подлежат обязательному заверению, путем проставления штампа "копия верна", печати отдела кадров и подписи специалиста отдела кадров. - хранятся на протяжении трудовых отношений работника с работодателем с целью обеспечение соблюдения Конституции РФ, законов и иных нормативно правовых актов, а также содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе. -хранятся на основании волеизъявления работника и после окончания трудовых отношений извлекаются из личного дела и подлежат уничтожению по Акту (в котором указывается наименование копий личных документов,без идентифицированных данных). Акт подлежит хранению в личном деле с последующей передачей в архив.3. Работник имеет свободный и бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (ст 89 ТКРФ);Проверка была нарушений не выявила
Анонимный пользователь сайта ot.help
У нас было совещание и начальник кадрового отдела с министерства наказала убрать из личных дел данные паспорта, я все убрала в отдельную папку подальше с глаз. Бухгалтерия частенько использует их в работе.
Анонимный пользователь сайта ot.help
точно
Анонимный пользователь сайта ot.help
Товарищи, так все же. Если мы не храним паспорта, что храним в личном деле?
Анонимный пользователь сайта ot.help
видимо другие "важные бумажки" такие как автобиография, ТД, ДИ, аттестационные листы и т.д
Анонимный пользователь сайта ot.help
Ох уж эти ксерокопии. У нас одна проверка была-сказали можно и даже нужно. Пришли другие с проверкой-чуть не секир башка была за хранение биометрических данных . Короче это походу вопрос, не имеющий ответа
Анонимный пользователь сайта ot.help
лично мы - ничего. Нет личных дел у нас
Анонимный пользователь сайта ot.help
А копии документов об образовании можно хранить?
Анонимный пользователь сайта ot.help
сегодня открываю программу, спущенную сверху, раньше в аналогичной подавали обезличенные данные, теперь обязательно прикрепить фото, фио и огромное количество ПД (сотрудника и близких родственников), звоню "тудой", интересуюсь на счет соблюдения закона о ПД, а мне отвечают - приказ от Самоготак что в полном недоумении - что будем делать, когда придет проверка (у нас на руках такого приказа нет, да и непонятно, почему приказ де-юро вдруг выше ФЗ, вот бестолковые мы кадровики )
Анонимный пользователь сайта ot.help
А как быть с бесконечными запросами бух - рии и при сдаче отчетов: то инн не тот, то прописка, то паспорт ... в 3 дня обьяснительные с приложением копий документов, иначе штраф...а если вахтовики..
Анонимный пользователь сайта ot.help
ну, тут все просто - для перечисления з/пл и налогов - за это не штрафуют по ПД (в Положении и в Политике о ПД прописываете, цитируя статьи этого "гениального" закона, что работник предоставляет в соответствии с ФЗ свои персональные данные (паспорт, ИНН, СНиЛС и т.д. - по максимально возможным вариантам перечисляете) работодателю с целью обработки и передачи третьим лицам (перечисляете выше стоящие организации и госструктуры, которые могут запросить ПД) с целью соблюдения законодательства, развития карьеры и тд), главное, чтобы в журнале ознакомления была подпись работника
Анонимный пользователь сайта ot.help
я говорила именно о копиях этих документов
Анонимный пользователь сайта ot.help
пишете, что копии хранятся до окончания срока ТД, у нас, например, для переоформления ЭЦП регулярно требуются
Анонимный пользователь сайта ot.help

Ваш комментарий

Сообщение:

Последние вопросы по данной теме:

Коллеги, добрый день! Поделитесь, пожалуйста, опытом: если сотрудникам не рассылать уведомления перед уходом в отпуск (по графику), с какими рисками сталкивались, проверяет ли их ГИТ?
Добрый день! Вопрос о графике сменности. У нас есть сотрудники, мы хотим перевести их на график 3/3 по 12 часов.Подскажите пожалуйста всю нюансы по данному вопросу, к сожалению, ни разу с этим не...
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как на практике выглядит оформление изменений в ПВТР? Просто никогда с этим не сталкивалась. Если важно, то ПВТР у нас оформляются следующим образом: утверждаются...
x
x
Кадровое делопроизводство

На 2 октября 2020 г. на портале специалистов охраны труда размещено:

18413 вопросов

206658 комментариев

...