Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение.

Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

Сколько хранятся заявление на ежегодный отпуск и отпуск без сохранения? Приказы и заявления на отпуск хранятся вместе или раздельно?

В кадровом дела совсем недавно, подскажите пожалуйста, сколько хранятся заявление на ежегодный отпуск и отпуск без сохранения? Приказы и заявления на отпуск хранятся вместе или раздельно?
комментариев : 34 1889

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 34

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Анонимный пользователь сайта ot.help
если в организации нет номенклатуры дел, хотя это странно, то вам поможет с этим документ: Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
Анонимный пользователь сайта ot.help
согласно статье 693 - 1 год
Анонимный пользователь сайта ot.help
Приказы и заявления хранятся отдельно друг от друга.
Анонимный пользователь сайта ot.help
У нас заявления и приказы хранились вместе. Отдельная папка отпуск без сохранения заработной платы - 75 лет, другая папка ежегодный оплачиваемый отпуск -5 лет. Все было прописано в номенклатуре дел.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Согласно вышеуказанному перечню приказы ст 19-5 лет, статья 693- это графики отпусков
Анонимный пользователь сайта ot.help
Заявления хранятся 5 лет статья 665
Анонимный пользователь сайта ot.help
а вы приказы по отпускам без сохранения зарплаты хранили вместе с приказами по личному составу? Или вообще в отдельной папке (только отпуска б/с)?
Анонимный пользователь сайта ot.help
строчки перепутала истину глаголите
Анонимный пользователь сайта ot.help
вообще отдельные папки.
Анонимный пользователь сайта ot.help
и нумерация отдельная и журнал регистрации отдельный? Только для приказов без сохранения?
Анонимный пользователь сайта ot.help
да.
Анонимный пользователь сайта ot.help
спасибо. Наверное со следующего года надо так же делать. У нас они вместе с приказами на ежегодные отпуска.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Только не знаю как в 1С нумеровать эти приказы. Они же будут повторяться по номерам с приказами на ежегодные отпуска и программа не даст их провести.
Анонимный пользователь сайта ot.help
для меня так было проще.
Анонимный пользователь сайта ot.help
для меня это будет не проще, но так правильно, так как сроки хранения разные.
Анонимный пользователь сайта ot.help
можно ежегодный обозначить 00 - от, а без сохранения 00-бс и 1 даст провести
Анонимный пользователь сайта ot.help
А в личные дела сотрудников заявления не пробовали складывать?
Анонимный пользователь сайта ot.help
зачем? Это сколько же заявлений накопится в личном деле работника, если он к примеру лет 10-15 работать будет? Я храню в отдельной папке.
Анонимный пользователь сайта ot.help
сколько работает столько и накопится, это очень удобно. Взяла личное дело и по нему можно увидеть все про сотрудника! А вообще если сотрудник идет в отпуск по графику то и заявления не нужно, в приказе основания: график отпусков!
Анонимный пользователь сайта ot.help
речь идет об отпусках без сохранения зарплаты, они в график не вносятся. И гораздо удобнее смотреть сведения о всех отпусках по карточке Т-2, чем перелистывать стопку заявлений.
Анонимный пользователь сайта ot.help
это верно! Но в вопросе речь и о ежегодных отпусках тоже.
Анонимный пользователь сайта ot.help
если не нашли старую номенклатуру в кадрах или архиве организации, заведите с 1 января 2018 номенклатуру дел, утвердите ее на 5 лет и работайте уже по ней
Анонимный пользователь сайта ot.help
дело в том, что в организации нет номенклатуры дел и по всей видимости никогда не было. Никто не собирается этим заниматься. Могу я без номенклатуры начать отдельно регистрировать приказы по отпускам без сохранения з/п.?
Анонимный пользователь сайта ot.help
регистрируйте хоть все в одном журнале, никто не запрещает, но это неудобно; читайте 558 приказ Минкульта, вам же работать (у нас все можно, но не все безнаказанно), можете скачать из интернета типовую номенклатуру и подправить под себя, утверждаете приказом в этом году на следующий год, может быть старая в бухгалтерии хранится?
Анонимный пользователь сайта ot.help
уже писала о реальном примере с 2 видами кадровых приказов ЛС-по личному составу, которые 75 лет (прием, перевод, увольнение, отпуска по уходу, без сохранения зп, премирование), и К-кадровые (ежегодные отпуска, учебные, командировки) на 5 лет. Буквы можете свои придумать, главное запишите в инструкции по делопроизводству, какая буква, что обозначает.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Коллеги, подскажите, а куда складывание заявления на приём, перевод, увольнение? В личное дело, к приказам прикладываете или вообще отдельно?
Анонимный пользователь сайта ot.help
мы храним в личном деле с заверенной копией приказа о приёме на работу (переводе, увольнении), т.к. у нас часто запрашивают копии этих документов
Анонимный пользователь сайта ot.help
я копии приказов тоже храню в личном деле. А вот по поводу заявлений засомневалась... На предыдущем месте хранила отдельно, на новом месте заведено хранить вместе с приказом.
Анонимный пользователь сайта ot.help
а если индекс дела ввести разный?
Анонимный пользователь сайта ot.help
я делаю так: копии отпуска без сохранения ЗП, по ОБИР и Отпуск по уходу за ребёнком вместе с заявлениями вкладываю работникам в ЛД. Очень удобно.
Анонимный пользователь сайта ot.help
мы тоже храним с приказами заявления . гИТ проверяла, замечаний не было. Слава богу.
Анонимный пользователь сайта ot.help
и у нас все также.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Заявления и приказы хранят раздельно
Анонимный пользователь сайта ot.help
Спасибо всем большое С наступающим Всех
Анонимный пользователь сайта ot.help

Ваш комментарий

Сообщение:

Последние вопросы по данной теме:

Добрый день, коллеги, могу ли я завести при приеме ЭТК 22.09.2020, работник принимается на работу впервые?
Добрый день! Нужна консультация специалистов, как оплачиваются переработки на буднях и работы в выходные, если сотрудник выбрал компенсация часами отсутствия (не деньгами). Т.е.
Коллеги!Подскажите пожалуйста, сотрудник принес Приказ о выдаче путевки на санаторно-курортное лечение (установлена нуждаемость) из ФСС!! Указаны даты заезда и стоимость путевки.
x
x
Кадровое делопроизводство

На 23 сентября 2020 г. на портале специалистов охраны труда размещено:

18332 вопросов

205782 комментария

...