Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение.

Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

Персональные данные в учреждении и ответственные за организацию работ по обеспечению безопасности ПД.

Доброго времени суток, уважаемые коллеги. Вопрос касается персональных данных в учреждении и ответственных за организацию работ по обеспечению безопасности ПД. Дело в том, что у нас "родился" приказ "Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных", где - ответственный за организацию обработки ПД без использования средств автоматизации ответственный специалист по кадрам (!!! мой подчиненный сотрудник!!!), - ответственный за орг. обработки ПД в информационных системах - программист (он один в учреждении), помимо этого создана комиссия с целью определения уровня защищенности ПД при их обработке, где председатель - руководитель учреждения, члены: я - начальник ОК и программист (этот же!).На мой взгляд в компетенцию и ответственность ОК входит сбор заявлений и согласия на обработку ПД при приеме на работу, ознакомление с ЛНА по ПД, но никак не организация обработки ПД всего учреждения! Ну никак не может быть под ответственностью рядового специалиста по кадрам ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ!!! Да и вообще, в учреждении только один должен быть ответственный! А Если делить "на всех", так и бухгалтерия тоже, получается, несет ответственность? Ведь, если кто-то узнает про чью-то зар.плату - специалист по кадрам получит взыскание!Помогите, пожалуйста, разобраться в этом вопросе, т.к. ответственность по данному виду работы очень серьезная, еще и материальная...Заранее, большое спасибо!
комментариев : 16 1833

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 16

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Анонимный пользователь сайта ot.help
Ответственность должна быть в рамках компетенции сотрудника
Анонимный пользователь сайта ot.help
Мы прописали всех кто соприкасается с ПД и подписали соглашения об ответственности за разглашение а всему голова директор
Анонимный пользователь сайта ot.help
У нас проходила маштабная проверка по ПД, так вот проверяющий первое что сказал это "чем больше работников вы назначите, тем больше работников будет ходить со штрафами. Чем меньше ответственных тем меньше бумаг и требований"У нас родился приказ в целях исполнения ст.85-90 ТКРФ, ФЗ 152 ФЗ....приказываю:1. Назначить ответственными по работе с персональными данными работников следующих лиц:.....  2. Доступ к персональным данным работников имеют следующие лица:-руководитель-работники отдела кадров-и т.д3. Ввести на предприятии режим обработки и защиты персональных данных работников.4. Разработать и внедрить основополагающие ЛНА, касающиеся обработки и защиты ПД работников, а именно:-положение по работе с пд-журнал обращений органов с запросами пд раблтников-форму согласия работника на обработку его пд- журнал учета обоащений субъектов пнд о выполнении их законных прав- акт уничтожения съемных носителей информации и пд.-и т.д5. Контроль за собойЦарь,подписьВсе замыкается на кадрах, программист может быть ответственным за хранение и выдачу съемных носителей (при условии наличия незгораемого сейфа, сигнализации и решеток на окнах) и за обслуживания системы защищенного документооборота (если у вас такой есть, потому как обычная электронная почта и т.д. не являются защищенными по ним нельзя передавать ПД). Также за ним закрепляются ПК с наличием интернета, потому как у ответственных за обработку ПД на компьютере не должно быть инета, и экран ПК должен быть защищен паролем в спящем режиме.Это тема бесконечная но нам так и сказали замыкайте все на кадрах иначе проблем будет еще больше.
Анонимный пользователь сайта ot.help
В учреждении ответственных может быть любое количество, поскольку это решается внутри компании. В приказе важно указать, за что конкретно ответственно то или иное лицо и указать список ответственных лиц за организацию работ по обеспечению безопасности. Также полагаю целесообразным дописать соответсвующие изменения функционала в должностной инструкции.
Анонимный пользователь сайта ot.help
В ДИ у ответственных за обработку ПД должно быть в обязаиельном порядке прописано.В разделе "Общие положения"-специалист по управлению персоналом имеет доступ к персональным данным других работников, осуществляет их обработку.В разделе "Должностные обязанности" - 1. обеспечивает режим защиты и конфиденциальности персональных данных работника в соответствии с действующим законодательством;2.не разглашает содержащую персональные данные информацию, которая стала ей известна в связи с исполнением трудовых обязанностей.В разделе "Ответственность"-За разглашение персональных данных работников, нарушения требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также локальных нормативных актов ОАО «.....», регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;Это мы тоже после проверки вносили в ДИ
Анонимный пользователь сайта ot.help
ох уж эти персональные данные. У нас прописано в положении о п.д., что в личном деле хранятся копии документов паспорт, ИНН, СНИЛС... И т.д., а после увольнения персональные данные подлежат уничтожению. Вот теперь думаю, надо наверное создать комиссию по уничтожен п.д. работника после увольнения и акт об уничтожении этих копий с п.д.?
Анонимный пользователь сайта ot.help
скорее всего да. Работа в одном гос учреждении, так у них в отраслевых методических указаниях по составу личного дела перечислены все документы, в тч и паспорт))) как сейчас выкручиваются, не знаю, но очень любопытно.
Анонимный пользователь сайта ot.help
вот и я задумалась... Наверное, лишним не будет создать комиссию и потом Акт об уничтожении
Анонимный пользователь сайта ot.help
я тоже так считаю, либо под роспись выдать все копии в день увольнения самому сотруднику.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Наталья, у нас тоже такое прописано про копии документов, а отдельным приказом утвержден состав комиссии по уничтожению. Но я стараюсь работникам при увольнении доеументы отдавать, а они в мне в обходном листе пишут "копии документов, содержащие мои ПД получены в полном объеме (копия: паспорт, инн и т.д." дата,подпись,расшифровка
Анонимный пользователь сайта ot.help
спасибо, развеяли мои сомнения!
Анонимный пользователь сайта ot.help
а приказ именно по "организации работ по безопасности",то,что меня и смутило больше всего! Спец.по кадрам?? А кого у вас назначили приказом? Кадровика или программиста?
Анонимный пользователь сайта ot.help
кадровика, потому как только у нас специально оборудованный кабинет (решетки,сигнализация,сейф)
Анонимный пользователь сайта ot.help
в том то и дело,что у нас этого нет))) кабинет не оборудован! Значит,это тоже "мне на руку", т.к. я считаю,что должен быть один человек,ответственный за инф.безопасность в целом!
Анонимный пользователь сайта ot.help
да конечно
Анонимный пользователь сайта ot.help
А как же хранение кадровых документов 75 лет?
Анонимный пользователь сайта ot.help

Ваш комментарий

Сообщение:

Последние вопросы по данной теме:

Добрый день! Подскажите, что делать с ЦЗН. Направляют по квоте соискателей, которые не планируют работать, сразу просят написать отказ в приеме.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, нужно ли составлять доп. соглашение с каждым работником при индексации окладов (гос. учреждение, индексация прописана в колдоговоре)?
Коллеги, интересно ваше мнение У меня уже второй человек выходит с больничного явно больной. Мы отправляем к нашему врачу ( мы - медицинский центр) она решает можно допускать к работе или нет.
x
x
Кадровое делопроизводство

На 25 октября 2020 г. на портале специалистов охраны труда размещено:

18765 вопросов

210307 комментариев

...