Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение.

Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

Слышала, что сейчас за хранение копий документов в личных делах (копии паспорта, свидетельство о рождении,о браке и т.д) инспекция будет штрафовать... Так ли это?

Добрый вечер! Слышала, что сейчас за хранение копий документов в личных делах (копии паспорта, свидетельство о рождении,о браке и т.д) инспекция будет штрафовать... Так ли это? Если да, можно ссылку на нормативный акт?
комментариев : 51 1616

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 51

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Анонимный пользователь сайта ot.help
152-фз
Анонимный пользователь сайта ot.help
а где их хранить? сотрудник же дает согласие на обработку перс.данных...... кто в курсе????
Анонимный пользователь сайта ot.help
Мы отдельно на всякий случай подшивку ведём, а в личном деле только копии дипломов об образовании
Анонимный пользователь сайта ot.help
не хранить, а переписывать данные. Снимите копию и тайно храните.Я вот только думаю. Перед прошивкой надо архивариусу все личные дела шерстить: копии св-в о рождении детей и военники с СНИЛСами вытаскивать. И с каких годов? А с тем, что уже прошито с копиями, как быть?Согласие - можно отдельно, можно в личном деле.
Анонимный пользователь сайта ot.help
вот то-то и оно, что все шерстить... ерунда получается...
Анонимный пользователь сайта ot.help
Слышала, что штраф 50 тр. Послушаю остальных (почитаю)
Анонимный пользователь сайта ot.help
Если есть согласие, значит можно хранить в личном деле.
Анонимный пользователь сайта ot.help
У нас в августе была проверка ГИТ, из личных дел я убрала только копии паспортов, проверяли.. замечаний не сделали по поводу всего остального..
Анонимный пользователь сайта ot.help
ох, ну спасибо... а какие замечания были вообще (из глобальных нарушений)? если не секрет?
Анонимный пользователь сайта ot.help
медосмотры
Анонимный пользователь сайта ot.help
ясно, раз в год?
Анонимный пользователь сайта ot.help
да..у нас получились разные даты..надо было отстранить сотрудников от работы..но начальство решило побыть добрым..в итоге штраф
Анонимный пользователь сайта ot.help
много штраф?
Анонимный пользователь сайта ot.help
110000...
Анонимный пользователь сайта ot.help
капец, понятно, спасибо)))
Анонимный пользователь сайта ot.help
да не за что..
Анонимный пользователь сайта ot.help
Хорошая информация насчет штрафов. Мы тоже бываем "добрыми" и допускаем к работе с просроченными медосмотрами
Анонимный пользователь сайта ot.help
а еще можно вопрос? (вот пристала, да???) штраф юрлицо платит или специалист по ОТ?
Анонимный пользователь сайта ot.help
в смысле - штрафуют кого?
Анонимный пользователь сайта ot.help
Так все таки нельзя хранить копии документов в личном деле тли можно? А то тут уже за мед.осмотры речь пошла)))
Анонимный пользователь сайта ot.help
нет.
Анонимный пользователь сайта ot.help
штраф заплатила организация..за это нарушение к сожалению нет других вариантов.. и эта сумма за одно нарушение..
Анонимный пользователь сайта ot.help
да у нас как бы и не просроченные.. проходить начали вовремя.. закончить не успели вовремя..
Анонимный пользователь сайта ot.help
спасибо
Анонимный пользователь сайта ot.help
специалиста по ОТ штрафовать нельзя в любых случаях " Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации: Письмо № 15-2/ООГ-4698 от 26.12.2016"Специалист по охране труда в своей деятельности не осуществляет организационно-распорядительные функции или административно-хозяйственные функции и не может рассматриваться как должностное лицо, которое может быть привлечено к административной ответственности в виде административного штрафа."
Анонимный пользователь сайта ot.help
а у вас вредные условия труда, что сотрудники обязаны медосмотр проходить?
Анонимный пользователь сайта ot.help
у нас и вредные..и работа с детьми
Анонимный пользователь сайта ot.help
это да... С медосмотрами надо быть внимательнее...
Анонимный пользователь сайта ot.help
штраф платит юридическое лицо
Анонимный пользователь сайта ot.help
он даёт согласие на обработку, но не на хранение копий...
Анонимный пользователь сайта ot.help
а если в заявлении писать "на обработку и хранение"?
Анонимный пользователь сайта ot.help
спасибо!
Анонимный пользователь сайта ot.help
мы прописали...обработку, ксерокопирование, сканирование, хранение... Пропишите себе всё, что считаете нужным... Но здесь есть одно "но"... Вы же знаете - всегда нужно указывать цель... Закон недоработанный...поэтому, если проверяющие захотят...то всегда оштрафуют...
Анонимный пользователь сайта ot.help
этот вопрос уже обсуждался посмотрите постыА вот что по этому поводу говорит трудовая инспекцияОбязанность кадровой службы вести личные дела предусмотрена только для государственной службы (Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Однако организация может разработать свой порядок сбора и хранения информации о сотрудниках. Для этого руководителю нужно утвердить Положение о персональных данных работника в котором по мимо основных положений прописать правила ведения и хранения личных дел. С ним вы обязаны ознакомить каждого сотрудника под расписку.Вот какие документы может собирать и хранить работодатель:-заявление о приеме на работу;-автобиография;-копия трудовой книжки;-копия дипломов, свидетельств об образовании, документов о присвоении ученого звания, степени;-медицинское заключение (если медосмотр обязателен по закону);-копия приказа о принятии на работу;-личный листок или анкета (Ф.И.О., год рождения, пол, образование, семейное положение, дети, близкие родственники, паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства пенсионного страхования);-копия паспорта;-копии приказов, связанных с трудовой деятельностью работника (о переводах, командировках, повышении, премировании, дисциплинарном взыскании и т. д.);-другие документы, касающиеся работника (должностная инструкция, копия трудового договора, документы по аттестации, о повышении квалификации, копии свидетельств о браке, о разводе, о рождении детей и т. д.).Сотрудник вправе в любое время посмотреть свое личное дело, делать копии хранящихся в нем документов (ст. 89 ТК РФ).Работодатель обязан соблюдать режим секретности, то есть не сообщать данные о работнике третьим лицам без его согласия (ст. 88 ТК РФ). Доступ к таким данным разрешен только специально уполномоченным лицам (например, работникам полиции, прокуратуры) и только в том объеме, который необходим для выполнения их функций.
Анонимный пользователь сайта ot.help
обработка персональных данных подразумевает любое действие, в том числе хранение, если верить статье 3 152-фз. Или я не правильно понимаю?
Анонимный пользователь сайта ot.help
да, я читала пост ранее) Тут решила уточнить все таки этот нюанс с копиями документов. Спасибо
Анонимный пользователь сайта ot.help
а есть что-ниб такое же волшебное для специалиста по кадроыому администрированию?))
Анонимный пользователь сайта ot.help
такое же волшебное это что?
Анонимный пользователь сайта ot.help
поняла смысл один и тот же специалиста тоже нельзя наказать потому как у него тоже нет административно управленческих функций и он не является должностным лицом.Самое главное в отношении кадровика- это его должностная. Если в ней прописаны данные функции к сожалению никуда не денемся накажут
Анонимный пользователь сайта ot.help
А должностное лицо-это тот, у кого есть доверенность на выполненение каких-то функций от имени организации? Я правильно понимаю? И должны ли быть в этой доверенности абсолютно все функции прописаны по кадровому админимтрированию? Ведь это невозможно
Анонимный пользователь сайта ot.help
Суть вопроса:есть руководитель по кдп с доверенностью, который подписывает все документы не глядя, приговариваю, если что-то не так-все равно будет виноват тот, кто документ подготовил
Анонимный пользователь сайта ot.help
*приговаривая
Анонимный пользователь сайта ot.help
Лана, смотрите логику трудовой инспекции при штрафовании."Согласно статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда пунктом 1 указанной статьи предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Причем статьей 5.27 КоАП РФ штраф налагается на должностных лиц (понятие должностного лица дано в статье 2.4 КоАП РФ), то есть оштрафовать могут руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров. Например, начальник отдела кадров будет привлечен к ответственности за неправильное ведение кадрового учета; главного бухгалтера оштрафуют при неправильном начислении заработной платы работникам." У нас в отделе начальника отдела нет, поэтому в мою должностную ведущего вписано выполнение административно управленческих функций я и несу ответственность за то что "творят" специалисты. А если есть руковолитель отдела ответственость на нем, к вам он может применить только дисциплинарное взыскание
Анонимный пользователь сайта ot.help
Светлана, а если есть приказ, , например, о назначении ответственных за ведение труд книжек-это несколько специалистов. Если нарушение по труд книжкам, накажут специалистов, ответственных по приказу?
Анонимный пользователь сайта ot.help
за это будет не административная ответственность а дисциплинарная конечно специалист виноват.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Светлана, спасибо! Посоветуете что-то еще почитать, кроме указанных выше статей о том, как ответственность распределяется, покв размытое представление
Анонимный пользователь сайта ot.help
И как вообще считаете:бывают кдп руководители без штрафов в трудовой истории?:) как к штрафам в прошлом наложенным на долж лицо относятся потенциально новые работодатели?
Анонимный пользователь сайта ot.help
могу дать совет только по опыту) при распределении обязанностей, т.е при составлении ДИ главное не допускать дублирование функций, чтобы потом если что не бегать и не искать виноватых среди многих. И конечно функции в соответствии с зарплатой и ответственность будет та же.-начальник отдела - основная функция управление,контроль и организация (соответственно и ответственность он будет нести полную как должностное лицо)-ведущий специалист - функционал больше чем у обычных специалистов +закрытие всех видов отчетности, методическая помощь другим специалистам. (Ответственность несет дисциплинарную)-специалист по кадрам и т.д -более четко прописанные функции (прием,увольнение,перемещения и т,д.) и ответственность тоже дисциплинарная.Я при формировании ДИ составляла матрицу распрелеления ответственности и полномочий (почитайте в инете про нее может поможет)
Анонимный пользователь сайта ot.help
руководители кдп без штрафов конечно бывают, все зависит от руководителя предприятия и от его умения договариваться с проверками у меня руководитель после проверки ГИТ из 12 замечаний умудряется договорится до 2 это нужно видеть вертуозная работа по запутыванию ГИТ. А по вопросу как относятся новые работ.не знаю я бы относилась как к опыту.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Будьте моим руководителем!!:)
Анонимный пользователь сайта ot.help
наберетесь опыта сами в руководители пойдете
Анонимный пользователь сайта ot.help

Ваш комментарий

Сообщение:

Последние вопросы по данной теме:

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как проверить есть ли организация в плане по проверкам город Москва, я про прокуратуру, квотирование, ГИТ. По каким ссылкам это искать?
Добрый день. Подскажите какие ошибки может ГИТ обнаружить в карточке Т-2 при плановой проверке?Нужно ли проставлять коды? За какой период могут попросить документы при плановой проверке?
Добрый день, коллеги! Такой вопрос, может кто сталкивался. Вчера пришел инспектор ГИТ. При проверке журнала инструктажа на рабочем месте обратил внимание, что запись в журнале о проведении стажировки...
x
x
Охрана труда

На 23 сентября 2020 г. на портале специалистов охраны труда размещено:

18332 вопросов

205777 комментариев

...