Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение.

Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

Что делать, если устроился на новую работу и оказалось, что большинство документов по личному составу отсутствует (за прошлые годы, они не в архиве)?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, что делать, если устроился на новую работу и оказалось, что большинство документов по личному составу отсутствует (за прошлые годы, они не в архиве)? Писать служебную записку на руководителя и восстанавливать? Что за это будет организации при проверке? Весь состав коллектива обновился, пара человек буквально остались от прошлого коллектива.
комментариев : 6 235

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 6

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Анонимный пользователь сайта ot.help
Вот, присоединяюсь! У меня такой же вопрос! Подскажите))
Анонимный пользователь сайта ot.help
Проведите кадровый аудит. Если приказы утеряны, то их необходимо будет восстановить (потому как данные документы являются не только документальным подтверждением трудовых отношений но и основанием для расчета между работником и работодателем) на основании копий приказов хранящихся в бухгалтерии. Необходимо предпринять действия по подписанию восстановленных документов лицами, чьи подписи стояли на первоначальном документе. Если невозможно подписать восстановленные документы у лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с работодателем, то необходимо данную информацию зафиксировать в форме акта (свободная форма).За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов в соответствии со ст. 13.20 КОАП).
Анонимный пользователь сайта ot.help
А что должно быть в акте? Оригинал приказа утерян, приказ восстановлен, подпись руководителя невозможно восстановить, т.к он более не состоит в трудовых отношениях с компанией??
Анонимный пользователь сайта ot.help
Спасибо большое! А такой порядок действий установлен в каком-то нормативном акте? Где-то можно было бы почитать подробнее?
Анонимный пользователь сайта ot.help
По факту проведенного внутреннего аудита должен быть составлен протокол в котором зафиксирован факт утраты документов и их перечень. А в постановительной части протокола должно быть написано "восстановить приказы в соответствии с перечнем путем переоформления, осуществить сбор подписей работников. В случае невозможности подписи работника ввиду его увольнения составить акт и ....." Так как он составляется в свободной форме я беру фразы из головы очень сложно сказать что писать нужно подробно знать что утетяно? В каком виде что сохранилось? Есть ли копии документов по которым можно это все восстановить?Процесс сложный.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Нормативный акт это ваша ответственность за утерю документов мой совет почитайте сайты о восстановлении кадрового делопроизводства. А особенно разделы про восстановление приказов по личному составу. Аудит вам однозначно нужен хотя бы ради того чтобы вас лично прикрыть при проверках. По опыту скажу процесс сложный,но интересный
Анонимный пользователь сайта ot.help

Ваш комментарий

Сообщение:

Последние вопросы по данной теме:

Добрый день подскажите, пожалуйста. В учреждении хотим внести изменения в организационную структуру, по штатному единиц остаётся столько же, никого не увольняем.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно оформить трудовую. Если с 01.01.2020 по 20.05.2020 сотрудник работал в Х организации (есть записи в трудовой «прием» - «увольнение». Но с 12.02.
Добрый день, у меня вопрос:В учреждении должность юрисконсульта, в настоящее время она вакантна. Решение руководителя: вывести данную должность и ввести должность специалиста по закупкам.
x
x
Кадровое делопроизводство

На 4 июля 2020 г. на портале специалистов охраны труда размещено:

17147 вопросов

191958 комментариев

...