Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение.

Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.
Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

Что необходимо вложить в личное дело при увольнении и каков порядок?

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста новичку в этой сфере как формируются личные дела . Интересует при увольнение что необходимо вложить в личное дело и каков порядок ? Понятно что все копии приказов и заявления , а в какой последовательности ?
комментариев : 21 1043

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 21

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Анонимный пользователь сайта ot.help
У нас по стандарту- сначала все документы на прием, копии док-в, далее переводы, отпуска, остальные док-ты (если были), док-ты на увольнение.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Это когда дело в архив собираем.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Все доки соблюдая хронологию
Анонимный пользователь сайта ot.help
Ещё не собираем, но готовим , что за чем должно лежать ?
Анонимный пользователь сайта ot.help
Заявление, личный листок по учету кадров, трудовой договор, автобиография, копии документов об образовании, а далее всё по хронологии.. Я так собираю
Анонимный пользователь сайта ot.help
Законодательно ведение личных дел не закреплено, кроме гос.службы. Как вам удобнее, так и ведите
Анонимный пользователь сайта ot.help
А копия трудовой книжки обязательна?
Анонимный пользователь сайта ot.help
нет
Анонимный пользователь сайта ot.help
Опись, согласие на обработку персональных данных, личный лист по учету кадров, дополнение к листу учета, копии документа об образлвании, паспорта, инн, снилс, ,Заявление о приеме, труд договор, копия должностной инструкции, копия приказа о приеме, копия трудовой книжки, инструктаж по технике безопасности (если есть приказы о переводе, декретном отпуске, о любых др изменениях условий труда), затем при увольнении:1. Заявлние.2.Копия приказа. 3.Копия труд книжки. 4. Карта т2 5. Обходной лист 6. Лист заверитель дела. Все документы в личном деле должны быть расположены по хронологии и заверены кадровиком. Если у вас ведутся личные дела, то должно быть положение по их ведению
Анонимный пользователь сайта ot.help
Заявления не нужно. Их срок хранения 5 лет. А личного дела 50. У отпусков обычных тоже 5 лет. И зачем копии приказов, если информация заносится в личную карточку?
Анонимный пользователь сайта ot.help
У нас так: Заявление на прием,копия приказа на прие,анкета,доп к анкете,согласие на обработку перс данных,справка об отсутствии судимости,копия док об образовании,копии всех званий,копии удостоверений,квалификаций и дальше уже по хронологии... Доп соглашения,отпуска,заявления и сверху опись. А,ИНН,СНИЛС,паспортные данные ведем в папке персональные данные сотрудников. Должностные обязанности тоже отдельно.
Анонимный пользователь сайта ot.help
По персональным данным в личном деле при увольнении не должны быть копии документов паспорт, инн и т.д. Всё в карточке т2. Я так в журнале "кадровое дело" прочла.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Да уж, у всех все так по разному ) мне вообще руководитель говорит чтоб я все приказы изначально вперёд с заявлениями вкладывала потом все остальное согласие ознакомление и иные документы инн Снилс паспорт ....а я хочу знать точную правильную хронологию )) решила поинтересоваться и здесь ))
Анонимный пользователь сайта ot.help
Разработайте инструкцию по ведеию личных дел, утвердите приказом и нет проблем, либо положение по кадровому делопроизводству и там пропишите все что вам нужно
Анонимный пользователь сайта ot.help
Если вы решили вести личные дела (что вообще-то необязательно, если вы не госслужба), закрепляете в локальном нормативном акте, на какие категории работников вы ведёте личные дела, какие документы и в каком порядке помещаются в личные дела и т.д. Возможно, вы решите вести и такой документ, как "Личный листок по учёту кадров". А может, назовёте его просто анкетой - на ваше усмотрение. В этом же локальном акте можете прописать, как часто происходит сверка персональных данных, обязанность работников информировать кадровую службу об изменениях в их персональных данных и т.д.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Как спец по охране труда говорю, девочки, забыли про заключение по результатам м/о предварительного и периодического, оно хранится в личном деле. Приказ 302н
Анонимный пользователь сайта ot.help
Ну начальству, конечно, виднее))) изучите 125-ФЗ об архивном деле, там все подробно написано
Анонимный пользователь сайта ot.help
И про персональные данные не забудьте. Должно быть согласие от сотрудника на обработку ПД, а в ЛД эти документы не должны храниться
Анонимный пользователь сайта ot.help
Копию трудовой обязательно, может пригодится если сотрудник в трудовую инспекцию пойдёт
Анонимный пользователь сайта ot.help
Нет четкого правила. разработайте сами в рамках инструкции по (кадровому) делопроизводству.
Анонимный пользователь сайта ot.help
Возьмите за основу Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 (ред. от 01.07.2014) "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и сделайте не его основе собственный порядок
Анонимный пользователь сайта ot.help

Ваш комментарий

Сообщение:

Последние вопросы по данной теме:

Здравствуйте. Подскажите, как исправить отчёт СЗВ-ТД за предыдущий месяц. Я указала мероприятие " Увольнение", но не указала предыдущее мероприятие "Перевод" 2017 года.
Добрый день, коллеги) Помогите, пожалуйста, решить ситуацию. Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что у сотрудника заведены две трудовые книжки и в каждой одинаковая запись о приёме?
Добрый день! Подскажите пожалуйста) В трудовой книжке работника внесена запись об увольнении по собственному желанию от 18.07.19. С 19.07.19 принята в другую организацию (тоже наша).
x
x
Кадровое делопроизводство

На 4 июля 2020 г. на портале специалистов охраны труда размещено:

17147 вопросов

191958 комментариев

...